Les services patrimoniaux, et en particulier les services d'archives, possèdent souvent en interne de nombreux relevés nominatifs. Comment valoriser ces fichiers Excel, parfois rudimentaires, et éviter qu'ils ne dorment sur des disques durs internes ? Ne pourraient-ils pas servir de porte d'entrée vers les collections patrimoniales et archivistiques, en permettant d'aller chercher le public susceptible d'être intéressé là où il se trouve, c'est-à-dire aussi sur des sites de généalogie ?
C'est notamment possible sur la plateforme Geneanet, bien connue pour sa base de données constituées - entre autres - d'arbres généalogiques déposés par des particuliers, mais beaucoup moins pour sa partie Relevés collaboratifs. Depuis plusieurs années, un système très simple permet à tous les inscrits de déposer en ligne des relevés nominatifs, de les rendre interrogeables gratuitement dans le moteur de recherche du site, le cas échéant de notifier les membres d'une nouvelle entrée patronymique les concernant. Particularité à noter : les relevés mis en ligne le sont sous licence Creative Commons BY-NC-SA 2.0 (ce qui n'est pas vraiment le cas des contenus mis en ligne sur Facebook par exemple).
Que trouve-t-on dans ces relevés collaboratifs ? Gros projets, fréquemment mis en avant par Geneanet, côtoient une multitude d'apports de particuliers ou d'associations : il existe par exemple pour la Grande Guerre un projet de dépouillement des livres d'or des Archives nationales, un autre concernant le relevé des archives notariales parisiennes pour pallier à la destruction de l'état civil (projet Familles parisiennes), un projet sur les soldats napoléoniens, et des listes de sourds-muets, de conscrits, d'engagés volontaires (1807-1808), de forains, croisés au détour de liasses d'archives.
Mettre en ligne un relevé : mode d'emploi
- Constituer son relevé
- Enregistrer au format CSV
- Inscription / connexion à Geneanet
La mise en ligne de relevés collaboratifs n'est possible qu'aux membres inscrits : se rendre donc sur l'espace Membre de Geneanet, pour s'inscrire ou se connecter.
Une fois connecté, les relevés sont accessibles dans la rubrique Ma généalogie / Mes documents / Mes relevés.
- Mise en ligne du relevé
La mise en ligne du relevé s'effectue en 3 étapes, pour lesquelles il suffit de suivre les indications très didactiques :
- Identification et description du relevé, puis paramétrage de la concordance des champs du relevé et de ceux existant déjà dans la base de données Geneanet.
- Paramétrage de l'import du relevé avec indication des entêtes de colonnes et du séparateur de champs (c'est-à-dire du caractère qui "matérialise" les anciennes colonnes du tableau Excel)
- Concordance des champs entre ceux importés et ceux existants dans Geneanet.
Il ne reste plus qu'à valider le tout !
Cette démarche a permis de diffuser un peu plus le site dédié aux morts pour la France de Boulogne-Billancourt (Première Guerre mondiale), avec l'import d'un relevé comportant les noms, prénoms, année de naissance, année de décès etadresse internet (url) de la page consacrée au soldat sur le mediawiki.
Liens
- Projets collaboratifs de Geneanet
- Familles parisiennes (article sur d'Aïeux et d'Ailleurs, généalogie et archives)
- Morts pour la France de Boulogne-Billancourt : mediawiki et relevé accessible depuis Geneanet