#21 - Fixer la date d'un événement avec plusieurs participants

Caler la date d'une réunion ou d'un événement peut, selon le nombre de participant, tourner au casse-tête et à l'avalanche de mails et de coup de téléphone. Peut-être avez-vous d'ailleurs déjà reçu une invitation Doodle pour donner vos disponibilités.

Il existe en effet sur Internet plusieurs outils de planification simples, dont le plus courant est ...

 

Doodle logo

 

Inutile de refaire ce qui est déjà très bien fait : un excellent tutoriel est disponible sur Astuces TIC en bibli.

 

Nous présentons ici une alternative libre : Framadate, développé par l'association Framasoft. Une fois sur http://framadate.org, cliquer sur Créer un sondage spécial dates.

Fixer la date d'un événement (sondage en ligne) avec Framadate

Remplir les champs obligatoires (titre, nom et courriel de contact) et modifier les paramètres si souhaité.

 

Fixer la date d'un événement (sondage en ligne) avec Framadate

 

Fixer la date d'un événement (sondage en ligne) avec Framadate

L'écran suivant récapitule les paramètres saisis et permet de définir une date de fin du sondage.

Fixer la date d'un événement (sondage en ligne) avec Framadate

Il ne reste plus qu'à communiquer par mail aux participants l'url du sondage (Lien public du sondage). A tout moment, la personne qui a créé le sondage peut accéder, via le Lien d'administration du sondage, aux paramètres définis antérieurement. Il est ainsi possible de rajouter ou supprimer une date.

Fixer la date d'un événement (sondage en ligne) avec Framadate

Le Lien public du sondage permet aux participants d'indiquer leurs disponibilités : chacun s'identifie par son nom et définit sa présence pour les créneaux proposés : Oui, Si nécessaire ou Non. Les votes sont comptabilisés au fur et à mesure (Meilleurs choix).

Formulaire du sondage accessible par les participants (Framadate)

Une fois le sondage clos, il ne reste plus qu'à bloquer dans l'agenda la date la plus appropriée et rassemblant le plus de participants.

 

Mots-clés: calendrier, date, Framadate, Framasoft, Internet, travail collaboratif

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