Les services patrimoniaux, et en particulier les services d'archives, possèdent souvent en interne de nombreux relevés nominatifs. Comment valoriser ces fichiers Excel, parfois rudimentaires, et éviter qu'ils ne dorment sur des disques durs internes ? Ne pourraient-ils pas servir de porte d'entrée vers les collections patrimoniales et archivistiques, en permettant d'aller chercher le public susceptible d'être intéressé là où il se trouve, c'est-à-dire aussi sur des sites de généalogie ?
C'est notamment possible sur la plateforme Geneanet, bien connue pour sa base de données constituées - entre autres - d'arbres généalogiques déposés par des particuliers, mais beaucoup moins pour sa partie Relevés collaboratifs. Depuis plusieurs années, un système très simple permet à tous les inscrits de déposer en ligne des relevés nominatifs, de les rendre interrogeables gratuitement dans le moteur de recherche du site, le cas échéant de notifier les membres d'une nouvelle entrée patronymique les concernant. Particularité à noter : les relevés mis en ligne le sont sous licence Creative Commons BY-NC-SA 2.0 (ce qui n'est pas vraiment le cas des contenus mis en ligne sur Facebook par exemple).