#13 - Envoyer par mail des fichiers volumineux

Le billet 12# - Faire un zip était loin d'être innocent : créer un fichier zip est surtout intéressant pour envoyer par mail de nombreux fichiers plus ou moins volumineux à un (des) interlocuteur(s), sans alourdir le réseau de son administration et sa boîte mail, ou devoir demander aux personnes de se présenter physiquement avec une clé USB. Une solution en ligne simple et efficace, qui ne nécessite aucune installation : Wetransfer.

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#12 - Faire un zip

"Le ZIP est un format de fichier permettant l'archivage (utilisation d'un seul fichier pour stocker plusieurs fichiers) et la compression de données (diminution de l'espace occupé sur le support numérique) sans perte de qualité.

Wikipedia, page "ZIP (format de fichier)"

Oublions la notion d'archivage... et concentrons nous sur le côté pratique du zip : rassembler plusieurs fichiers (quelle que soit leur extension) en un seul fichier. Dans les dernières versions, le système d'exploitation Windows permet de (dé)ziper de manière transparente ; il existe également des utilitaires gratuits comme 7-zip (à privilégier de toute façon dès qu'il s'agit de dézipper des programmes, des packages d'installation de sites Internet, etc.).

 

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#11 - Renommer en masse des fichiers

Une centaine d'images à renommer de 1 à 100 ? Des noms de fichiers contenant des espaces ou des caractères spéciaux à normaliser ? Pas besoin de s'armer d'une patience infinie et de risquer la tendinite à force de clics droits sur la souris : il est possible de renommer en masse et rapidement des lots de fichiers grâce à l'utilitaire gratuit XnView (souvent déjà installé sur les ordinateurs se collectivités mais méconnu).

XnView permet (entre bien d'autres choses) :
  • de renommer un ensemble de fichiers en leur attribuant une racine commune suivie d'un numéro d'ordre ;
  • de nettoyer les noms de fichiers en remplaçant les chaînes de caractères plus ou moins indésirables par d'autres (enlever les accents ou les espaces par exemple).
Si le logiciel ne figure pas dans les programmes de votre ordinateur, il vous faut le télécharger et l'installer.
 

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#9 - Créer un tutoriel vidéo

Les plateformes vidéos (Youtube, Dailymotion, Vimeo) et les blogs regorgent de tutoriels en tout genre : on peut apprendre à jardiner, bricoler, faire de l'origami, de la cuisine... ou apprendre à faire une recherche dans les registres matricules des archives départementales d'Ille-et-Vilaine ! La particularité du tutoriel vidéo ? il est, lorsqu'il est bien fait, extrêmement pédagogique et a un côté ludique qu'a rarement le mode d'emploi en pdf.

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